Cómo calcular el FTE (Full Time Equivalent)
El FTE es una medida ampliamente utilizada en organizaciones que permite calcular el equivalente a tiempo completo de la fuerza de trabajo que proporcionarían los mismos servicios en un periodo igual de tiempo (día, semana, mes, año)
¿Pórque es necesario este cálculo?
- Para calcular el número actual o futuro de personas en una organización
- Para crear o analizar un plan de negocios
- Para gestión de proyectos
- Para determinar si la carga laboral está distribuida equitativamente
- Para calcular impactos económicos en su empresa
¿Cómo se calcula el FTE?
En una base anual, un FTE equivale a 2,080 horas, calculadas de la siguiente manera:
- 8 horas al día
- Multiplicado por 5 días a la semana (igual a 40 horas laborales por semana)
- Multiplicado por 52 semanas al año
- Igual a 2,080 horas al año
SI usted sabe el total de horas trabajadas en el año en su organización simplemente divide el total entre 2,080, y nos dá como resultado el número total de FTE.
Ejemplo:
El total de horas trabajadas en el departamento de finanzas de su organización, según información de nóminas fue de 15,676 horas en el año,
Con esta información podemos calcular el FTE: 15,676 dividido por 2,080 = 7.53 FTE
Interpretación del resultado:
De acuerdo al número de horas trabajadas, el departamento de finanas necesitó de 8 personas a tiempo completo para hacer el trabajo del departamento.
Si el departamento era menor a 8 personas, indica una sobrecarga de trabajo o desperdicio de tiempo en actividades no productivas,
Por el contrario, si el departamento tiene más de 8 personas, existe un margen de holgura en las actividades, por lo que puede redefinirse las actividades, asignar un mayor número de actividades o hacer un análisis restructurativo con otro departamento que requiera personal adicional.
Consideraciones en el cálculo del FTE
- Define el intérvalo de tiempo que necesitas analizar (día, semana, mes, bimestre, trimestre, semestre, año). Por ejemplo, si necesitas el FTE semanal, el cálculo lo harás dividiendo los 2,080 por las 52 semanas: 40 horas por semana.
- Puedes utilizar el análisis de FTE para estimar si el costo de nómina es acorde a las actividades del proceso u organización
- Identifica el tiempo que los empleados utilizan en actividades no productivas y define tu FTE ideal.
Calculando el FTE con Microsoft Excel
El equipo de Exceleros tiene a tu disposición herramientas útiles para calcular el FTE y otros indicadores financieros necesarios para tu organización. Podemos apoyarte con tu requerimiento, contáctanos, será un gusto ayudarte.
